Informations Importantes

OFFRE LOGISTIQUE

OFFRE LOGISTIQUE DEPUIS L’ARGENTINE

Transport jusqu’à Paracas aller-retour clef en mains : vous ne vous occupez de rien !!!

Afin de faciliter votre voyage, l’organisation du Desafío Inca met en place un transport aller-retour des motos et quads clé en main au départ de Buenos Aires et Córdoba, à un tarif très avantageux:

  • Moto : 600 €
  • Quad : 900 €

Votre véhicule est acheminé jusqu’à Pisco en semi-remorque puis rapatrié jusqu’à son point de départ.

L’offre comprend également la prise en charge des formalités douanières, de l’assurance et le transport d’une malle, non-fournie par l’organisation, et de deux roues (quatre roues pour les quads).

  • Poids maximal de la malle : 30 kg
  • Dimensions maximales de la malle : 80cm x 45cm x 30cm

Pour des raisons d’organisation logistique, cette solution de transport sera dépendante du nombre et de la date à laquelle nous parviendrons les demandes (nombre de places limité).

Vous êtes intéressé, merci de nous renvoyer le bon de commande ci-joint avant le 15 août.

TRANSPORT DEPUIS L’EUROPE

Si vous souhaitez participer au Desafío Inca 2015 et que votre matériel et véhicule doivent être pris en charge et transportés depuis l’Europe vers l’Amérique du Sud, vous pouvez prendre contact avec EXCESSEVENTS pour obtenir un devis:

EXCESSEVENTS

Philippe LEDAIN

Email: contact@excess-events.fr

Tel:+33.(0)6.13.41.81.78

 

Toutes les démarches administratives seront prises en charge.

MATERIELS DE SECURITE

LES MATERIELS DE SECURITE

Les matériels suivants : GPS et Iritrack sont des matériels de sécurité obligatoires pour tous les véhicules en course et dont la location est incluse dans les frais d’engagement.

L’achat des kits de fixation (support, antennes, câbles, alimentation) de ces différents matériels est à la charge des concurrents.

Télécharger le tableau des tarifs des kits de fixation 

Vous trouverez ci-dessous l’ensemble des bons de commande à retourner complétés à notre partenaire. Les véhicules doivent se présenter aux vérifications techniques avec les kits d’installation des différents matériels (GPS et Iritrack) déjà installés à bord, avec les branchements électriques opérationnels.

Les différents matériels de sécurité vous seront remis lors des vérifications administratives à Paracas et seront ensuite testés pendant les vérifications techniques.

GPS

Le GPS doit être branché en direct. Le coupe circuit principal du véhicule doit agir sur le positif.

Télecharger la notice de montage du GPS Moto / Quad 

Téléchargez la notice de montage du GPS Auto 

IRITRACK

L’Iritrack est un équipement de sécurité et doit donc être connecté directement sur la batterie. Il transmet en temps réel les positions des concurrents au PCO lui permettant d’avoir une vision sur l’évolution de la course. L’Iritrack permet:

  • D’être localisé en cas de problème
  • De demander des secours d’urgence en cas d’incident grave (pour vous ou pour un autre concurrent)
  • D’alerter d’un potentiel danger ou d’une situation de détresse
  • De contacter le PCO par téléphone par simple appui sur un bouton
  • D’être contacté par le PCO sans aucune action de votre part pour qualifier une information

L’Iritrack fonctionne sous 2 modes:

  • Manuel : envoi d’une alarme et / ou contact téléphonique avec le PCO
  • Automatique : en cas de détection d’un choc brutal ou d’un arrêt prolongé du véhicule, l’Iritrack transmet un message automatique d’alarme au PC course avec votre position GPS.

Téléchargez la notice de montage de l’iritrack Moto / Quad 

Téléchargez la notice de montage de l’iritrack Auto 

DOUANES

ASO, Waiver et les douanes de l’Argentine, du Chili et du Pérou ont établi des procédures douanières simplifiées pour le passage des frontières Argentines, et pour la frontière entre le Chili et le Pérou, à Tacna.

FRONTIERES ARGENTINES:

Afin de simplifier le passage des frontières Argentines, l’organisation a établi avec Waiver et les douanes, deux procédures de transit.

1- Une pour les Sudaméricains qui traversent l’Argentine (ex: Paraguay, Uruguay,…)

TELECHARGER LA PROCEDURE DE TRANSIT POUR LES SUDAMERICAINS DESAFIO INCA 2015

Dates Importantes:

  • Envoyer les documents à Waiver: Avant le 21 Août
  • Jour d’entrée en Argentine: A partir du 28 Août
  • Durée maximale du transit en Argentine: 4 jours

2- Une deuxième pour les Argentins qui sortent de l’Argentine

TELECHARGER LA PROCEDURE EXPORTATIONS ARGENTINS DESAFIO INCA 2015

Dates importantes:

  • Envoyer les documents à Waiver: Avant le 21 Août
  • Jour de sortie d’Argentine: Dès le 4 Septembre

IMPORTANT: Pour pouvoir bénéficier de ces procédures il très important d’envoyer tous les documents sollicités dans les procédures ci-dessus, avant le 21 Août, à:

Alejandro.puentes@waiverlog.com

Silvana.ianni@waiverlog.com

Télécharger la Packing List

 

FRONTIERE DU PEROU:

Afin de simplifier le passage de la frontière entre le Chili et le Pérou, Waiver sera présent à certaines dates et horaires spécifiques sur le poste frontalier à Tacna:

TELECHARGER LA PROCEDURE DE PASSAGE DE LA FRONTIERE PERUVIENNE

Dates importantes:

  • Support de Waiver: entre le 6/09 et le 09/09 depuis 8h du matin jusqu’à 20h du soir à l’aller. Au retour ils feront le support depuis le 14/09 jusqu’au 16/09 de 8h jusqu’à 20h.

Afin de pouvoir bénéficier de cette procédure il faut contacter Juan Perez de Waiver, deux semaines avant le passage de la frontière (autour du 21 Août) pour fournir les documents et informations qui apparaissent sur la procédure ci-dessus:

juan.perez@waiverlog.com / en copie: comercialperu@waiverlog.com

Télécharger la Packing List

Télécharger le Power of Attorney au nom de de Waiver Logistics sac

Une fois arrivé à la frontière vous pourrez contacter Luis Guerrero, de Waiver, pour passer la frontière plus facilement et rapidement:

luis.guerrero@waiverlog.com

portable : +51 998163179

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